Metóda prioritizácie úloh: Najprv zjedz žabu

Práca niekedy pripomína stôl plný jedál – niektoré z nich sú chutné, iné menej lákavé, a potom je tu „žaba“. Tá predstavuje úlohu, ktorú by ste najradšej odložili, no jej splnenie môže mať najväčší dopad na váš deň a výsledky. Koncept „najprv zjedz žabu“, ktorý vo svojej knihe zhrnul Brian Tracy, vám môže pomôcť prioritizovať svoje pracovné úlohy a zvládnuť povinnosti efektívnejšie.

„Zjesť žabu“?!

Autor knihy Zjedzte tú žabu!, prirovnáva „žabu“ k najdôležitejšej, no zároveň najnepríjemnejšej úlohe dňa. Ide o tú úlohu, ktorá si vyžaduje najväčšie sústredenie a prináša najvýznamnejšie výsledky. Tracy navyše radí, ak máte dve žaby, zjedzte najprv tú väčšiu a hnusnejšiu. Inými slovami, prioritizujte najnáročnejšie a najdôležitejšie úlohy pred menej významnými.

Ako táto metóda funguje?

Metóda „zjesť žabu“ stojí na dvoch jednoduchých faktoch:

1. Nikdy nestihnete urobiť všetko, čo musíte. Preto je dôležité určiť, ktoré úlohy majú najväčší význam a sústrediť sa na ne.

2. Splnenie dôležitej úlohy na začiatku dňa vám dá pocit úspechu. Tento pocit zvyšuje motiváciu a produktivitu na zvyšok dňa.

Keď odložíte „žabu“, stále vás bude prenasledovať a podvedome rušiť. Keď ju však zvládnete hneď na začiatku pracovnej zmeny, získate pocit spokojnosti, ktorý vás nakopne na zvyšok dňa.

„Schopnosť cieľavedome sa sústrediť na svoju najdôležitejšiu úlohu, urobiť ju dobre a dokončiť ju úplne, je kľúčom k úspechu, rešpektu, postaveniu a šťastiu v živote.“

– Brian Tracy

Nájdite svoju žabu

Cvičenie A, B, C vám pomôže prioritizovať úlohy podľa ich dôležitosti:

1. Označte si úlohy písmenami:
A: Najdôležitejšie úlohy, ktoré musíte splniť. Ak ich neurobíte, bude to mať na vás či vašu firmu negatívny dopad.
B: Dôležité, ale menej prioritné úlohy. Ak ich neurobíte, následky budú menšie.
C: Úlohy, ktoré je dobré spraviť, ale nemajú zásadný dopad na vaše ciele.

2. Začnite s úlohami „A“. Ak ich máte viac, začnite tou najdôležitejšou – vašou „žabou“. Úlohy „B“ a „C“ nechajte na neskôr.

3. Eliminujte rozptýlenie. Sústredenosť je kľúčom k úspechu, preto si vytvorte prostredie, kde sa môžete plne venovať svojej práci.

Metóda „zjesť žabu“ je jednoduchý, no veľmi účinný spôsob, ako zvládnuť pracovné povinnosti. Naučíte sa prioritizovať, začnete deň tým najdôležitejším a potom si užívate  pocit úspechu, ktorý vás bude sprevádzať celý deň. Skúste to už zajtra – vyberte si svoju „žabu“ a uvidíte, ako vám táto metóda zmení pracovný deň.